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Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Kaiser-Wilhelm-Str. 40, 20355 Hamburg.

Anfragen an KSP zum Datenschutz einschließlich etwaiger Betroffenenrechte:

Wenden Sie sich z.B. an die vorstehende Adresse oder an KSP@KSP.de, oder nutzen Sie die KSP-Kontaktdaten, die Sie in unserem an Sie gerichteten Schreiben finden, oder kontaktieren Sie KSP unter datenschutz@ksp.de.

Zwecke und Rechtsgrundlagen, Dauer

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen unserer Mandanten und dient damit deren und unseren berechtigten Interessen an der Rechtsverfolgung sowie zur Erfüllung des mandatsvertraglichen Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und, soweit es um die Durchsetzung vertraglicher Ansprüche geht, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Sofern im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO. Wir sind gem. § 50 BRAO verpflichtet, Handakten zu führen und unseren Mandanten über unsere Tätigkeit Auskunft und Rechenschaft geben zu können. Diese Pflicht besteht nach § 50 BRAO auch über das Ende der jeweiligen Angelegenheit hinaus (6 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Auftrag endet). Insofern dient die Verarbeitung und Speicherung auch der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Zudem haben wir handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten zu beachten, insbesondere aus § 147 der Abgabenordnung und § 257 des Handelsgesetzbuchs. Diese Aufbewahrungsfristen belaufen sich insoweit auf 6 bzw. 8 Jahre, jeweils beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der in der jeweiligen Vorschrift genannte maßgebliche Zeitpunkt eintritt.

Die Speicherdauer der bei KSP zu Forderungsangelegenheiten verarbeiteten Daten bemisst sich an der Erforderlichkeit der Daten für die genannten Verarbeitungszwecke bzw. Aufbewahrungspflichten. Das heißt, dass wir die Daten während der laufenden Bearbeitung der Angelegenheit verarbeiten; darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte nach § 50 BRAO (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde) bzw., soweit einschlägig, bis zum Ablauf der genannten handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Datenkategorien und Quellen

Wir verarbeiten die für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlichen Daten, dies sind insb. Stammdaten, Kontaktdaten, Forderungsdaten, Vertragsdaten, Verfahrensdaten, Bankdaten, ggf. Bonitätsdaten, Zahlungsdaten. Diese erhalten wir von unseren Mandanten oder anderweitig im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit, etwa von Gerichten und deren Bekanntmachungsstellen und Verzeichnisse, Gerichtsvollziehern, Drittschuldnern, Adressdienstleistern etc., oder von Ihnen bzw. einer von Ihnen bevollmächtigten Stelle (z.B. Rechtsanwälte, Schuldnerberatungen).

Datenerhebung bei Ihnen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Angaben zu Ihrer Person oder zur Forderung zu machen. Möglicherweise können wir dann, wenn Sie keine bzw. keine hinreichenden Angaben machen, Ihre Einwände aber nicht berücksichtigen bzw. mit Ihnen nicht zur Angelegenheit korrespondieren.

Weitergabe von Daten

Als Datenempfänger kommen neben unserer Mandantschaft bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen insb. in Betracht: Gerichte, Gerichtsvollzieher und ggf. weitere Justizbeteiligte; Rechtsanwälte, Schuldnerberatungen und weitere für den Anspruchsgegner auftretende Dritte; Auftragsverarbeiter, Einwohnermeldeämter, Drittschuldner sowie gegebenenfalls Auskunfteien und Adressdienstleister (u.a. Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss; infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden; Regis24 GmbH, Alte Rhinstraße 16, 12681 Berlin, s. www.regis24.de/informationen; CRIF GmbH, Victor-Gollancz-Straße 5, 76137 Karlsruhe, www.crif.de/datenschutz).

Rechtsgrundlagen der Übermittlung, die der Ermittlung von Informationen (u.a. Adressermittlung) zur Durchsetzung der offenen Forderung dient, sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b und Buchstabe f der DSGVO. Die CRIF GmbH verarbeitet erhaltene Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der CRIF GmbH können deren Informationsblatt entnommen oder online unter www.crif.de/datenschutz eingesehen werden.

Datenschutzbeauftragter

KSP hat eine interne Datenschutzbeauftragte benannt. Diese erreichen Sie unter der eingangs genannten Postanschrift von KSP – mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ – sowie unter DSB@ksp.de.

Weitere Angaben zur Datenverarbeitung bei KSP:

Grundsätzlich werden die Daten in Deutschland bzw. in Ländern, in denen die DSGVO gilt, verarbeitet. Es kann eine Übermittlung in Drittländer (Länder außerhalb der EU bzw. des EWR) erfolgen, sofern dies nach der DSGVO, insbesondere nach den Art. 44 DSGVO zulässig ist, etwa weil ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) besteht, oder weil die Übermittlung gem. Art. 49 Abs. 1 e) DSGVO die Übermittlung zur Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Letzteres ist z.B. der Fall, wenn unser Mandant seinen Sitz in einem Drittland hat, oder wenn die betroffene Person in einem Drittland wohnt.

Ihre Daten werden nicht zu einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder anderweitig erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO verwendet.

Betroffenenrechte

Die DSGVO sieht in den. Artt. 15 ff. DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit vor.

Ferner besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO beruhen.

Sollte die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruhen, kann die Einwilligung jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Der betroffenen Person steht zudem gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die sie betreffende Datenverarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständig ist insb. die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen sowie jede Aufsichtsbehörde am Wohnsitz der betroffenen Person.

 

English Version:

Responsible Body

KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Kaiser-Wilhelm-Str. 40, 20355 Hamburg, Germany, is responsible for data processing.

Enquiries to KSP about data protection including rights of data subjects:

Please contact us at the above address or at KSP@KSP.de, or use the KSP contact details that you will find in our letter to you, or contact KSP at datenschutz@ksp.de.

Purposes and legal basis, duration

The data processing is carried out for the assertion, exercise and defense of legal claims of our clients and thus serves their and our legitimate interests in legal prosecution and fulfilling the mandate contract. The legal basis is Art. 6 (1) f) DSGVO and, as far as the enforcement of contractual claims is concerned, Art. 6 (1) b) DSGVO. If special categories of personal data are processed in connection with the assertion, exercise or defense of legal claims, this is done on the basis of Art. 9 (2) f) DSGVO. Pursuant to Section 50 BRAO, we are obliged to keep records and to provide our clients with information and accountability for our activities. According to § 50 BRAO, this obligation also exists beyond the end of the respective matter (6 years from the end of the year in which the assignment ends). In this respect, the processing and storage also serves the fulfillment of a legal obligation (Art. 6 para. 1 c) DSGVO. In addition, we must comply with retention obligations under commercial and tax law, in particular under Section 147 of the German Fiscal Code and Section 257 of the German Commercial Code. These retention periods insofar are 6 and 8 years respectively, in each case beginning at the end of the calendar year in which the relevant date specified in the respective regulation occurs.

The storage period of the data processed by KSP on claims matters is determined by the necessity of the data for the stated processing purposes or retention obligations. This means that we process the data during the ongoing processing of the matter; in addition, the data is stored until the expiry of the statutory retention obligation for attorneys pursuant to Section 50 BRAO (6 years after the end of the calendar year in which the assignment was terminated), or, if applicable, until the expiry of the retention obligations under commercial and tax law.

Data categories and sources

We process the data required for the assertion, exercise and defence of legal claims, in particular master data, contact data, claims data, contractual data, procedural data, bank data, creditworthiness data and payment data. We receive this data from our clients or otherwise in the course of our legal work, for example from courts and their public notice offices and directories, bailiffs, third-party debtors, address service providers etc., or from you or an agency authorised by you (e.g. lawyers, debt counselling agencies).

Data collection from you

You are not obliged to provide us with information about yourself or the claim. However, we may not be able to consider your objections or correspond with you on the matter if you do not provide any or sufficient information.

Data transfer

In addition to our clients, data recipients may include in particular (subject to the legal requirements): courts, bailiffs and, if applicable, other judicial parties; lawyers, debtor counseling services and other third parties acting on behalf of the defendant; processors, residents' registration offices, third-party debtors and, if applicable, credit agencies and address service providers (including Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss; infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden; Regis24 GmbH, Alte Rhinstraße 16, 12681 Berlin, www.regis24.de/informationen; CRIF GmbH, Victor-Gollancz-Straße 5, 76137 Karlsruhe, www.crif.de/datenschutz).

The legal basis for the transmission which serves to obtain information (in particular the address) for the purpose of enforcing the outstanding claim, is Article 6 (1), first sentence, lit. (b) and lit. (f) of the GDPR. CRIF GmbH processes the data received and also uses it for profiling purposes (scoring) in order to provide its contractual partners in the European Economic Area and Switzerland as well as, if applicable, in other third countries (insofar as there is an adequacy decision of the European Commission concerning these countries) with information which, among other things, enables the assessment of the creditworthiness of natural persons. Further information on the activities of CRIF GmbH can be found in its information sheet or online at www.crif.de/datenschutz.

Data Protection Officer

KSP has appointed an internal data protection officer. You can contact the Data Protection Officer at the KSP postal address (given at the beginning of this information), adding “Datenschutzbeuaftragter“ or „Data Protection Officer”, or via e-mail at DSB@ksp.de.

Further information on data processing at KSP:

In principle, the data is processed in Germany or in countries where the GDPR applies. Data may be transferred to third countries (countries outside the EU or the EEA) if this is permissible under the GDPR, in particular under Art. 44 GDPR, for example because an adequacy decision (Art. 45 GDPR) exists, or because the transfer is necessary for the assertion, exercise or defence of legal claims pursuant to Art. 49 (1) (e) GDPR. The latter is the case, for example, if our client has its registered office in a third country or if the data subject resides in a third country.

Your data will not be used for the purpose of taking a decision with legal effect or otherwise significantly affecting you within the meaning of Article 22 of the GDPR based solely on automated processing, including profiling.

Rights of data subjects

The GDPR provides in. Art. 15 ff. DSGVO provides for rights to information, correction, deletion, restriction of processing and data portability.

Furthermore, in accordance with Art. 21 DSGVO, there is a right to object to data processing based on Art. 6 (1) f) DSGVO.

If the processing is based on Art. 6 (1) a) or Art. 9 (2) a) GDPR, consent can be withdrawn at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until withdrawal.

In accordance with Article 77 of the GDPR, the data subject also has the right to lodge a complaint with a supervisory authority if the data subject is of the opinion that the data processing concerning him or her is not lawful. The supervisory authority at the registered office of the controller as well as any supervisory authority at the place of residence of the data subject shall be competent in particular.

 

Version française

Responsable du traitement des données :

Le responsable du traitement des données est KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Kaiser-Wilhelm-Str. 40, 20355 Hamburg.

Demandes adressées à KSP concernant la protection des données, y compris les droits éventuels des personnes concernées :

Adressez-vous par exemple à l'adresse ci-dessus ou à KSP@KSP.de, ou utilisez les coordonnées de KSP que vous trouverez dans notre lettre qui vous a été adressée, ou contactez KSP à l'adresse datenschutz@ksp.de.

Objectifs et bases juridiques, durée

Le traitement des données a lieu pour faire valoir, exercer et défendre les droits juridiques de nos clients et sert ainsi leurs intérêts légitimes et les nôtres en matière de poursuites judiciaires ainsi que pour l'exécution de la mission contractuelle du mandat. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, f) du RGPD et, dans la mesure où il s'agit de faire valoir des droits contractuels, l'article 6, paragraphe 1, b) du RGPD. Si des catégories particulières de données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de la constatation, de l'exercice ou de la défense de droits en justice, cela se fait sur la base de l'art. 9, al. 2, f) du RGPD. Conformément à l'article 50 de la BRAO, nous sommes tenus de tenir des dossiers et de pouvoir renseigner nos clients sur notre activité et leur en rendre compte. Conformément à l'article 50 de la BRAO, cette obligation perdure au-delà de la fin de chaque affaire (6 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle la mission prend fin). Dans cette mesure, le traitement et l'enregistrement servent également à remplir une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD). En outre, nous devons respecter les obligations de conservation prévues par le droit commercial et fiscal, notamment par le § 147 du code fiscal et le § 257 du code commercial. Ces délais de conservation s'élèvent en ce sens à 6 ou 8 ans, à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle intervient la date déterminante mentionnée dans la disposition concernée.

La durée de conservation des données traitées par KSP pour les affaires de créances se mesure à la nécessité des données pour les objectifs de traitement ou les obligations de conservation mentionnés. Cela signifie que nous traitons les données pendant le traitement en cours de l'affaire ; en outre, nous les stockons jusqu'à l'expiration de l'obligation légale de conservation pour les avocats conformément à l'article 50 BRAO (6 ans après la fin de l'année civile au cours de laquelle la mission a pris fin) ou, si cela est pertinent, jusqu'à l'expiration des obligations de conservation mentionnées en matière de droit commercial et fiscal.

Catégories de données et sources

Nous traitons les données nécessaires à la constatation, à l'exercice et à la défense de droits en justice, notamment les données de base, les données de contact, les données relatives aux créances, les données contractuelles, les données de procédure, les données bancaires, le cas échéant les données de solvabilité et les données de paiement. Nous recevons ces données de nos clients ou d'une autre manière dans le cadre de notre activité d'avocat, par exemple des tribunaux, et de leurs services de publication et registres, des huissiers de justice, des débiteurs tiers, des fournisseurs d'adresses etc. ou de vous ou d'un service que vous avez mandaté (par exemple, avocats, services de conseil aux débiteurs).

Collecte de données auprès de vous

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir des informations sur votre personne ou sur la créance. Il est possible que nous ne puissions pas tenir compte de vos objections ou que nous ne puissions pas correspondre avec vous à ce sujet si vous ne fournissez pas d'informations ou si elles sont insuffisantes.

Transmission des données

Outre nos clients, les destinataires des données peuvent être, si les conditions juridiques sont remplies: les tribunaux, les huissiers de justice et, le cas échéant, d'autres acteurs de la justice ; les avocats, les conseillers en matière de dettes et d'autres tiers agissant pour le compte de la partie défenderesse ; les sous-traitants, les bureaux de déclaration des habitants, les tiers débiteurs ainsi que, le cas échéant, les agences d'évaluation du crédit et les prestataires de services d'adressage (entre autre Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss ; infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden ; Regis24 GmbH, Alte Rhinstraße 16, 12681 Berlin, voir www.regis24.de/informationen ; CRIF GmbH, Victor-Gollancz-Straße 5, 76137 Karlsruhe, www.crif.de/datenschutz).

L'article 6, paragraphe 1, première phrase, point b), et point f), du RGPD constituent la base juridique de la transmission, qui sert à obtenir des informations (notamment l'adresse) pour faire valoir la créance impayée. CRIF GmbH traite les données reçues et les utilise également à des fins de profilage (scoring) afin de fournir à ses partenaires contractuels dans l'Espace économique européen et en Suisse ainsi que, le cas échéant, dans d'autres pays tiers (dans la mesure où il existe une décision d'adéquation de la Commission européenne concernant ces pays) des informations permettant, entre autres, d'évaluer la solvabilité des personnes physiques. De plus amples informations sur les activités de CRIF GmbH sont disponibles dans sa fiche d'information ou en ligne sur www.crif.de/datenschutz.

Délégué à la protection des données

KSP a nommé un délégué interne à la protection des données. Vous pouvez le joindre à l'adresse postale de KSP mentionnée au début de cet article, en ajoutant « Délégué à la protection des données », ou à l'adresse DSB@ksp.de.

Autres informations sur le traitement des données pour KSP:

En principe, les données sont traitées en Allemagne ou dans des pays où le RGPD est applicable. Un transfert vers des pays tiers (pays en dehors de l'UE ou de l'EEE) peut avoir lieu dans la mesure où il est autorisé par le RGPD, en particulier par l'article 44 du RGPD, par exemple parce qu'il existe une décision d'adéquation (article 45 du RGPD), ou parce que le transfert est nécessaire à l'exercice ou à la défense de droits juridiques conformément à l'article 49, paragraphe 1, point e) du RGPD. Ce dernier cas se présente par exemple lorsque notre client a son siège dans un pays tiers ou lorsque la personne concernée réside dans un pays tiers.

Vos données ne seront pas utilisées pour prendre une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - produisant des effets juridiques ou ayant d'autres effets significatifs au sens de l'article 22 du RGPD.

Droits des personnes concernées

Le RGPD prévoit dans les. Art. 15 ff. RGPD prévoient des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données.

En outre, conformément à l'article 21 du RGPD, il existe un droit d'opposition aux traitements de données fondés sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Si le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), ou sur l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, le consentement peut être retiré à tout moment, sans que la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait ne soit affectée.

La personne concernée dispose en outre d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance conformément à l'article 77 du RGPD si elle estime que le traitement des données la concernant n'est pas conforme à la loi. L'autorité de contrôle compétente est en particulier celle du siège du responsable du traitement ainsi que toute autorité de contrôle du domicile de la personne concernée.