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Hamburg
Office-Manager:in

Als Legal Service Provider und deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement agieren wir an der Schnittstelle zwischen Technologie und Zivil- und Wirtschaftsrecht – hochspezialisiert und -technisiert. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Hamburger Innenstadt als

 Office-Manager:in
(gerne auch als Quereinsteiger:in)

Ihre Aufgaben:

Unsere Abteilung Office Management betreut ein breites Spektrum an Aufgaben – deswegen möchten wir Ihren künftigen Aufgabenbereich mit Ihnen gemeinsam gestalten – abhängig von Ihrer Vorerfahrung, Ihren persönlichen Stärken und davon, welchen Themen Sie mit Leidenschaft verbunden sind. Die Aufgaben unseres Teams umfassen unter anderem:

  • Gebäudemanagement: technische und kaufmännische Verwaltung, Schnittstelle zum Vermieter, Koordination von Dienstleistern
  • Vertragsverwaltung: Telekommunikation, Leasing-, Miet- und Dienstleistungsverträge
  • Gesundheitsmanagement: Konzeptentwicklung + Umsetzung, Organisation von Gesundheitsmaßnahmen wie Vorträge, Impfungen, Blutspenden etc.
  • Arbeitssicherheit
  • Einkauf von Büroartikeln, Druckerzeugnissen, Büromöbeln etc.
  • Eventmanagement: Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie verfügen über eine Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, im Eventmanagement oder Hotelfach oder aus dem Gesundheitswesen. Viel wichtiger als Ihre Ausbildung sind für uns eine hohe Serviceorientierung, Spaß daran, verlässlich und mit Kreativität Probleme zu lösen und eigenverantwortlich Projekte anzugehen und umzusetzen. Sie gehen gerne auf Menschen zu und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen – auch, wenn es mal unübersichtlich wird. In den Office-Programmen sind Sie sicher unterwegs, Sie bringen kaufmännisches und technisches Grundverständnis mit und sind neugierig auf Neues.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

Eine ganze Menge! Flache Hierarchien, offene Türen und ein familiäres Miteinander gehören genauso dazu wie die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln. Sie können auf ein Team vertrauen, das Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite steht. Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Prima – denn wir sind auch neugierig auf Sie! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe 9-125 an karriere@ksp.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Nike Schmidt gern unter 040/45065-1443 zur Verfügung.

 

KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kaiser-Wilhelm-Straße 40
20355 Hamburg

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DANN KONTAKTIEREN SIE UNS